Teamassistent / Office Manager (m/w) in Teilzeit (50%)

für unsere Landesdirektion Süd

München

Die VPV Versicherungen sind ein Geheimtipp in der Versicherungsbranche. Als Versicherung sind wir fair und kundengerecht, denn unser Auftraggeber ist die Versichertengemeinschaft. Nachhaltige Produkte und die Zusammenarbeit mit qualifizierten Vermittlern und Maklern sichern unseren Kunden eine individuelle Beratung.

Was Sie erwartet

Für unsere Landesdirektion Süd, Elsenheimer Straße 49 in 80687 München, suchen wir eine/-n Assistent/-in (Teilzeit 50% - 19 Wochenstunden):

  • Selbstständige Organisation und eigenverantwortliche Steuerung des Sekretariats für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes
  • Bearbeitung administrativer Aufgaben
  • Ausfertigen von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation und -verwaltung der Landesdirektion
  • Prüfung, Pflege und Kontrolle des Fristenkalenders 
  • Durchführung der Terminorganisation und -überwachung und des Reisemanagements
  • Unterstützung des internen Controllings der Landesdirektion, insbesondere durch das Anfordern und Aufbereiten von Daten und Informationen
  • Unterstützung bei dezentralen Marketingaktivitäten
  • Empfang und Betreuung von Besuchern

Was Sie mitbringen

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise mehrjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung; bestenfalls im Umfeld eines Versicherungsunternehmens
  • Organisationsgeschick gepaart mit einer sorgfältigen, strukturierten und proaktiven Arbeitsweise
  • Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Kontaktfreudigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
  • Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

Unser Angebot für Sie

  • Faire und innovative Vorsorgekonzepte und Produkte
  • Familiäre Atmosphäre
  • Professionelle Einarbeitung und zuverlässige Führungspartner/-innen
  • Aufgabenbreite und Gestaltungsmöglichkeiten
  • Kontinuierliche Entwicklung in der Führungs- und Fachlaufbahn
  • Hierarchieübergreifende und praxisorientierte Weiterbildung
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte
  • Individuelle Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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